学校法人西大和学園（以下本学園）は、個人情報の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

１．個人情報保護方針

学校法人西大和学園（以下本学園）では、学生・生徒の人間としての真の成長を願い、人間性豊かな有為な人材を育成する理念のもと、私学の独自性と教育機関としての公共性に基づき、個人情報の取扱いに慎重を期するとともに、個人情報保護の基本方針を策定し、以下の取り組みを実施します。

１．個人情報の取得と利用

本学園では、教育活動を遂行するために必要な範囲で個人情報を取得・利用します。取得は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段を用います。利用は、利用目的から逸脱しない範囲とします。

２．個人情報の管理と提供

本学園では、個人情報を漏えい、滅失又はき損から防止し、管理するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じるとともに、必要に応じて是正します。第三者へ個人情報を提供する場合は、法令で認められた場合を除き本人の意思を尊重する適切な措置を講じます。

３．法令順守と個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

本学園は、国または所属する地方公共団体が施行した法令および指針その他の規範などのうちご本人が保有する個人情報に関するものを遵守します。また、社会情勢の変化に対応して合理的な範囲で本方針の適宜改訂を行うとともに、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを確立し、継続的改善を行います。

４．個人情報の開示・改訂などのご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、改訂、苦情および相談などのご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令で定めるところに従って、合理的な範囲で適切に対応します。また、個人情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は、次の通りとなっています。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

連絡先　学校法人西大和学園

西大和学園中学校・高等学校　個人情報保護係

電話　０７４５－７３－６５６５

受付時間　月曜日～金曜日（祝日・学校休校日を除く）９：００～１６：３０

制定日　２０１１年１１月２４日

最終改定日　２０１２年４月１１日

学校法人西大和学園　理事長　田野瀬　太樹

２．学生・生徒等の個人情報の取扱いについて

１．学生・生徒等の個人情報とは

学生・生徒等の個人情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、住所、出身校、試験成績、学籍簿記載事項等の情報で、この内の１つまたは複数の組み合わせにより、保護者様・在校生・卒業生・中途退学者個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

２．学生・生徒等の個人情報の利用目的

学生・生徒等の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

・教務上必要とする場合（学生名簿・成績表ほか）

・学校案内、募集要項、説明会案内等の送付および電話でのご案内

・卒業・卒業（見込）生、大学合格者一覧への掲載

３．学生・生徒等の個人情報の委託

学生・生徒等の個人情報の全部または一部を委託する場合は、当学園が委託先を選択し、監督を行います。

４．学生・生徒等の個人情報の開示、訂正、削除等

本人または保護者様が、ご自身の個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合には、末尾窓口までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。

３．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

連絡先：学校法人西大和学園 西大和学園中学校・高等学校 個人情報保護係

電話：0745（73）6565

受付時間：月曜日～金曜日（祝日・学校休校日を除く）9：00～16：30